pdfMachine - Screenshots
So einfach funktioniert «pdfMachine»
1. Dokument öffnen
Öffnen Sie ein Dokument aus einem beliebigen Programm, welches gedruckt werden soll.
2. Drucken des Dokuments
Wählen Sie aus dem «Datei Menü» «Drucken».
3. Drucker auswählen
Wählen sie den Drucker «Broadgun pdfMachine» und klicken Sie auf «OK» bzw. auf «Drucken».
4. PDF Datei Vorschau mit Optionsauswahl
Es öffnet sich das abgebildete Fenster mit der Vorschau der bereits erzeugten PDF Datei im Adobe
Acrobat Reader. Den Reader erhalten Sie kostenlos im Internet.
Öffnen
Dialog zum öffnen und bearbeiten bestehender PDF Dokumente wird geöffnet.
Registrierung der pdfMachine
Konfiguration/Einstellungen
Sicherheit
pdfMachine unterstützt PDF Verschlüsselungen bis 128 bit. Das entspricht der Sicherheit von Internet
Banking. Durch die Eingabe von Passwörtern und individuellen Rechte- Vergaben schränken Sie die
Verwendung des Dokumentes darüber hinaus ein.
Text Wasserzeichen
Hier können Sie ein einfaches diagonales Text Wasserzeichen hinterlegen und gestalten.
Ist die Funktion aktiviert, so enthält jedes Dokument ein Wasserzeichen im Druckergbnis.
PDF Briefpapier
Diese Option ermöglicht Ihnen Ihr eigenes Briefpapier als digitales Dokument im PDF Format zu
hinterlegen. Das macht besonders Sinn, wenn Sie per E-Mail schnell, einfach und kostengünstig z.B.
Ihre Briefe, Angebote oder auch Rechnungen etc. auf dem Firmenbogen versenden wollen.
Dabei unterstütz die pdfMachine zwei unterschiedliche Briefpapierseiten,
wie sie häufig in Unternehmen vorkommen. Die erste Seite beinhaltet in der Regel neben dem Logo
auch Adressdaten, Bankverbindung oder steuerliche Informationen,
die zweite nur noch ein Logo oder gar keine Informationen mehr.
Dokumenteneigenschaften
An dieser Stelle geben Sie der PDF Datei sog. Indexfelder mit. Das sind z.B. Namen der Autoren, bestimmte
Themen oder beliebige Stichwörter.
Sie erleichtern Ihnen später das Widerfinden Ihrer Dokumente in einem Archiv oder Dokumentenmanagement
System. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich gerne an uns.
N-Up / Mehrere Dokumentenseiten auf einem Blatt zusammenfügen
Mit dieser Funktion führen Sie mehrere Seiten eines beliebigen Dokumentes auf einem Blatt zusammen.
Dies erleichtert z.B. die übersicht bei Dokumenten mit vielen Seiten, kann aber auch dazu führen sehr grosse
Dokumente zu komprimieren.
Editieren von Seiten
Die Editierfunktion bietet die Möglichkeit Seiten
per drag und drop anders anzuordnen,
zu löschen oder zusätzliche Seiten und Dokumente
hinzuzufügen.
Seiten und Inhalte der PDF-Datei kommentieren
Ab der Version 10 können Sie beliebige Kommentare und Anmerkungen auf den Seiten innerhalb des
Dokumentes aufbringen. Wir nennen das "Post it" Funktion.
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